信息工程学院2020届本科毕业生论文答辩工作方案
根据《关于进一步加强疫情防控常态化管理的通知》(南晓院委〔2020〕27号)及《关于做好 2020届本科生毕业与学士学位授予工作的通知》(南晓院教字〔2020〕8号）要求，为减少新冠肺炎疫情对毕业与学士授予的影响，保证论文答辩工作如期完成，学院拟采用现场答辩与线上答辩相结合的方案，对受疫情影响不能返校参加论文现场答辩的学生，组织开展线上论文答辩。具体安排如下：
一、答辩资格审查
1.符合答辩条件的学生可以安排现场答辩或线上答辩。答辩条件为同时满足以下四项：
（1）论文答辩稿知网、维普系统重复率检测结果均不超过25%（知网查重报告请学生提交给导师，维普论文系统自带查重，导师可以在系统中看到重复率）；
（2）2020年5月2日前，已完成维普论文管理系统中各项材料的提交（开题报告、中期检查、初稿、答辩稿（维普系统中自动查重，无需上传查重报告））；
（3）2020年 5月4日前，指导教师系统中完成答辩稿的审核并评分在60分以上，视为同意答辩；
（4）若被抽到盲审，盲审结果为合格及以上者。
2.不按要求参加答辩者视为放弃答辩机会，成绩记0分；
3.无法按时参加第一次学位论文答辩的学生，由学生本人提出申请，经学院同意后可直接参加第二次论文答辩。
二、答辩安排
1. 答辩分组。5月15日前，学院确定答辩分组，指定各组组长、小组成员、答辩秘书（17级学生两名）、符合答辩要求并能参加答辩的学生。各位小组长在5月17日前确定答辩平台及进入方式（链接或、密码）发至教务办，由教务办统一通知到每个参加答辩的学生。为保障毕业论文答辩工作的顺利进行，推荐采用腾讯会议等开展论文答辩工作。答辩工作的教室安排详见附件。
2. 答辩秘书培训。5月15日前，教务办统一对答辩秘书进行答辩工作培训。
3. 组织答辩。学院安排的第一次答辩时间为5月23日。答辩当天所有参与答辩工作的教师统一到学校集中。在校且身体无异常情况的同学带好论文材料到所在答辩教室进行现场答辩，其他同学进行线上答辩。对于首次答辩不合格的同学，可以参加第二次答辩（可线上）；其它学生根据答辩组意见与指导老师讨论并修改论文，经答辩组审核通过后方可提交论文最终稿。
4. 第二次答辩。6月2日下午学院组织学生完成第二次答辩。需参加第二次答辩的学生为：（1）毕业论文第一次答辩未通过，需“重大修改”的学生。（2）存在其他特殊情况，经学生申请，并获学院领导批准同意参加第二次答辩的学生。第二次答辩通过者，论文成绩记60分。分组和组织方式与第一次答辩相同。
5. 成绩评定和优秀论文名单。6月5日前，学生总评成绩录入论文系统，各小组将推荐校优秀论文候选名单报教务办。
6. 终审与推优。6月9日下午，学院学术委员会召开会议，对答辩结果进行终审，并评定校优秀论文推荐名单。
三、学生毕业论文线上答辩流程
1. 2020年5月17日前，学生按照要求以班级为单位将毕业论文答辩稿电子版交教务办。5月19日前，教务办将论文电子版发给各个答辩小组组长。
2. 答辩前30分钟，答辩秘书组织答辩小组及参加答辩的学生进行设备测试，要求师生逐个测试确认设备连接良好。
3. 答辩开始后，小组组长宣布答辩小组成员组成，简要介绍答辩流程。
4. 学生按照答辩顺序，通过PPT就论文的研究内容、分析方法、研究结论、创新点及研究收获等进行报告，时间约为5分钟。答辩小组成员分别对毕业论文内容进行提问。学生回答问题，应简明扼要，时间为3-5分钟。答辩秘书注意做好答辩记录，维护答辩顺序和秩序。
5. 学生答辩当天需自行填好答辩记录表中的题目信息和答辩记录，将答辩记录表纸质稿（现场答辩学生提交）或电子文档（在线答辩学生提交）交给答辩秘书。
6. 答辩结束后，答辩小组对学生论文的学术水平和答辩人的答辩情况进行评议，就是否通过论文答辩进行表决，确定学生论文成绩。总评分在85～100分范围内的，为优秀； 70～84分范围内的，为良好； 60～69分范围内的，为及格；在60分以下的，成绩定为不及格。评分为85分以上者，获得学院推荐校优秀论文候选资格。首次答辩成绩不及格者需要参加二次答辩。答辩秘书收齐本组现场答辩学生的答辩记录表纸质版、在线答辩学生的答辩记录表电子版，并将答辩小组评语、得分、答辩组成员签名等填写完整，于答辩后两天内交教务办。
四、线上答辩注意事项
1. 线上答辩要坚持学术标准，并保证真实、公开、完整、全程可记录，答辩的学生必须是在单独空间、全程打开摄像头，独立进行答辩。
2. 设备要求：线上答辩学生须配备电脑、麦克风等线上答辩所需要的设备。提前在所用设备中安装好相关通讯软件，答辩环境要求安静无干扰。
3. 时间要求：学生务必在答辩时间前30分钟进入线上会议室，会议号（或地址）。
4. 线上答辩过程中非答辩学生应静音，有任何问题联系答辩秘书。
5. 线上答辩过程中禁止从事与答辩无关的行为，未经答辩小组同意不得向外传播线上答辩音频、视频等相关资料。
6. 答辩组长将答辩图片、音频或视频等相关材料提交学院备案。答辩秘书收集好答辩组成员评分结果，填好评分汇总表经成员签字确认，并在维普论文系统中录入答辩成绩。
线上答辩工作组联系人：汪爱琴、陈凌波、王晶、徐野
联系电话：02586178280
南京晓庄学院信息工程学院
2020年4月29日
毕业设计（论文）工作情况补充说明
因受疫情影响，2020届本科生毕业设计（论文）工作中以下两项工作处理方法变化，特此说明：
一、答辩申请工作：往年毕业论文答辩申请为学生打印答辩稿、查重报告，指导教师审核后在论文纸质材料首页签字，视为同意其答辩申请。今年因大多数毕业班学生暂时无法到校，作如下变更：
按照教务处要求，学生在5月2日24:00前在维普论文中提交答辩稿视为提出参加一辩申请，指导教师5月4日16:30前审核通过并评分即视为同意其答辩申请。学生未按时提交答辩稿，视为放弃一辩机会。
不满足参加一辩条件及未通过一辩的学生，答辩稿经退回修改后，指导老师于5月25日16:30前审核通过并评分，则视为同意学生参加二辩。
二、档案留存工作：往年学院留存答辩记录表、毕业论文、查重报告（知网、维普）四类纸质文档，今年因大多数毕业班学生暂时无法到校，作如下变更：
根据南晓院[2017]11号《南京晓庄学院毕业设计（论文）工作管理规定》第八章存档要求，学院留存毕业设计（论文）答辩记录表纸质材料，毕业设计（论文）电子版材料和查重报告（知网、维普）电子版材料。
材料清单：
（一）纸质材料：答辩记录表。
现场答辩学生打印答辩记录表答辩当天填好后提交给答辩组。
在线答辩学生答辩当日应下载填写毕业设计（论文）答辩记录表电子版（填写题目信息和答辩记录部分）发送给答辩组秘书，答辩组收齐后填写答辩组评语和得分，答辩组成员签字也可使用电子签名，答辩后两个工作日内交由教务办统一打印。未通过一辩的学生二辩后按照二辩答辩记录填写答辩记录表重新提交。
（二）电子材料：
答辩前需要提交的电子材料：5月15日公布学生分组名单后，全体学生应在两日内（5月17日前）提交：
毕业设计（论文）答辩稿电子版word格式；
知网查重报告（全文）电子版；
维普查重报告（全文）电子版。
每名学生提交一个含有电子材料1、2、3的文件夹压缩包给学委，压缩包严格按照如下方式命名：组别-次序-姓名-学号（组别、序号如是个位数需前补“0”，示例：01-06-张三-16131010），学委收齐后提交教务办，由教务办分发至各答辩组。
答辩后需要提交的电子材料：6月5日前提交：
毕业设计（论文）最终稿电子版word格式；
知网查重报告（全文）电子版；
维普查重报告（全文）电子版。
每名学生提交一个文件夹压缩包给学委，压缩包严格按照如下方式命名：组别-次序-姓名-学号（组别、序号如是个位数需前补“0”，示例：01-06-张三-16131010），学委收齐后提交教务办，由教务办留档。
信息工程学院教务办
2020年4月29日
