2019届本科毕业论文(设计)查重、盲审、答辩、评优工作说明
近期论文工作关键时间节点:
5月5日之前:学生完成知网首次查重检测,提交查重报告和预答辩稿电子版
5月6日:教务秘书统一分配知网第二次查重权限
5月7日下午:学院预答辩
5月9日:学生完成维普系统答辩稿和检测报告的在线提交
5月14日前:学校完成盲审抽检工作
5月26日:学院一辩
6月4日前:学院完成校优论文推荐工作
6月4日下午:学院二辩
6月7日前:系统中完成最终稿的提交
查重
根据今年教务处毕业论文相关工作的通知,2019届毕业生设计(论文)检测系统分别引用:维普毕设系统检测和中国知网查重数据库。经由两个系统查重检测,中文撰写的毕业设计(论文)重复率均小于25%视为通过检测,外文撰写的毕业设计(论文)重复率均小于20%视为通过检测。整篇论文包括文献综述和参考文献都在检测范围,请确保参考文献格式正确,以免影响检测结果。
请学生首先用知网进行查重,知网查重达到要求后,将论文电子稿和查重报告提交给指导老师,经指导老师批准后,再在维普论文系统中提交答辩稿(答辩稿系统提交时间:2019年5月9日前)。维普系统查重检测共有三次,两次在答辩稿阶段,一次在最终稿阶段。注意答辩稿阶段仅能检测两次,检测两次后勿再次提交检测,否则会影响最终稿的提交。
(一)知网查重说明
1.先行使用知网查重数据库进行查重。学生登录http://njxzc.edu.cn.check.cnki.net/“教师/学生入口”进入,用户名为学生学号,初始密码为xz+身份证后8位,详见附件1。为免账号被盗用,请学生及时修改初始密码,绑定手机。如遗忘初始密码,可以联系学院教务办陈凌波老师(如有绑定手机号可直接找回密码)。
2.登陆后填写论文(设计)相关信息,并上传本人设计(论文),建议设计(论文)统一命名为“姓名_学号_论文题目”。提交后即可查询设计(论文)检测结果,重复率符合要求的(检测查重要求中文重复率小于25%,外文重复率小于20%),即通过查重检测并结束查重工作。
3.学生请在5月5日之前完成在知网查重数据库中的首次查重。如首次查重的重复率高于学校规定标准(检测查重中文重复率小于25%,外文重复率小于20%),学院教务办将统一于5月6日给学生在知网查重数据库中分配第二次上传权限,过时不候。学生应对照查重报告,认真修改论文,符合学校对本科生毕业设计(论文)重复率的相关要求。
4.知网查重数据库开放时间:2019年4月28日-5月9日,请学生在该时间段完成查重。如有特殊情况,需向所在学院教务办提出申请和说明,由学院予以处理。
5.学生应及时将知网查重报告下载后,连同毕业设计(论文)电子稿提交给指导教师审核。经指导教师审核通过后,学生方可在我校维普毕业设计(论文)系统里提交论文,并使用该系统内置的维普查重软件进行检测,生成的维普查重报告提交至维普毕业设计(论文)系统相关环节,以便进行下一流程操作。
(二)维普论文系统检测说明
如何检测?
由学生在毕设系统-答辩稿中点击“上传论文”
上传页面的“检测次数”就是学生剩余的检测次数,其他文件是除了论文之外的其他不参与检测的文件,“论文”就是参与检测的论文附件,“报告单号”是学生在自检链接的检测报告单号。
当“检测次数”不为0时,学生可选择使用“检测次数”检测或者自费检测并填写“报告单号”,填写“报告单号”时提交不消耗检测次数,不填写时消耗检测次数。
“检测次数”为0时必须要填写“报告单号”,否则无法提交论文答辩稿、最终稿。
如何查看报告?
使用“检测次数”提交成功了检测结果会显示“检测中”,一般一个小时以内检测结束,并在“检测结果”呈现论文的总相似比,点击数字可以查看详细的检测报告。(学生和指导教师都是通过这个方式查看详细报告)
如果是填写“检测报告单号”的方式检测,提交后检测结果就会自动刷新。
每个学生可以检测几次?
每个学生可以在答辩稿检测两次,最终稿检测一次,也就是总共有三次机会,不要在答辩稿阶段就把次数使用完了,需要留一次提交最终稿。如果没有检测次数时必须填写“检测报告单号”才可以提交答辩稿!
盲审
学校将聘请校外专家进行盲审评阅工作,盲审内容为毕业设计(论文)的质量和学术规范,具体包括:选题质量、研究内容和成果、能力水平、论文规范和撰写质量等方面。本次毕业设计(论文)盲审原则上按各专业毕业生人数的10%比例随机抽取。已纳入2019届毕业设计(论文)提升项目的必须参加盲审。对于品牌专业、重点专业以及在上一年度全省毕业设计(论文)抽检中结论为“基本合格”的专业,酌情提高比例。
盲审结果分“准予答辩”“一般修改后答辩”“重大修改后准予答辩”“重做”等四个等级。
(1)盲审结果为“准予答辩”的论文,经指导教师进一步审核后可直接参加答辩;
(2)对于盲审结果为“一般修改后准予答辩”和“重大修改后准予答辩”的论文,学校将组织专家对论文修改情况予以重点监控;
(3)对于需要“重做”的论文,必须延期答辩,一般应重新完成“下达任务书”“开题报告”“提交定稿”等工作。
所有被抽到的学生毕业设计(论文)按外审专家意见修改后方可参加答辩。
按照教务处盲审工作的相关要求,学生5月9日之前需要在系统中完成答辩稿的提交,否则不予参加一辩。学校将在5月14日前完成盲审工作。
答辩
预答辩时间:5月7日(星期二)下午1:00开始
学生按照预答辩分组表(会在答辩日前1-2天公布)提前去答辩地点等待答辩。
学生需要携带的材料:知网查重报告、论文各两份。
预答辩结束后请按照答辩组教师反馈意见及时修改论文,修改后经指导老师同意再在维普论文系统中提交答辩稿(5月9日前务必完成提交)。
正式答辩时间:
一辩:5月26日(星期日)
注意凡是抽到盲审的同学,必须在论文通过外审专家审核后才能进行答辩。
分组和地点安排有待后续通知。
二辩:6月4日(星期二)下午
分组和地点安排有待后续通知。
四、评优
校优毕业设计(论文)的推荐主要为江苏省普通高等学校本科优秀毕业设计(论文)评选作准备,鼓励推荐由团队合作完成的优秀毕业设计作品,具体推荐条件见附件2(注意查重要求有所区别)。由学院制定相应的评优办法,按应届本科生毕业设计(论文)数的2%确定推荐名单,并在本学院内予以公示。我院今年的校优论文推荐名额共有14篇。评优材料需在6月5日前报送教务处,相关工作有待后续通知。